miércoles, 23 de junio de 2010

TEMA Nº 04 IMPORTANCIA DE LA RESDES Y LA TELECOMUNICACIÓN

TEMA Nº 04 IMPORTANCIA DE LA RESDES Y LA TELECOMUNICACIÓN,

¿Qué es un sistema de telecomunicaciones?
Un sistema de telecomunicaciones pueden definirse como comunicación de información por medios electrónicos, normalmente a distancia. Los gerentes de hoy necesitan entender cómo usar la tecnología de las telecomunicaciones y cómo maximizar sus beneficios en las empresas.

Cuáles son las principales funciones de este tipo de sistemas.
Con objeto de enviar y recibir información de un lugar a otro, el sistema de telecomunicaciones debe realizar un número de funciones independientes. Estas funciones son en gran medida invisibles para las personas que usan el sistema.

Transmisión: Medios, redes y partes
Interfase: Ruta, emisor-receptor
Creación de rutas: Escoger la ruta más eficiente
Procesamiento: Creación del mensaje adecuado para el receptor adecuado
Editorial: Verificación para errores, para formatos y ediciones
Conversión: Cambio de velocidades y códigos de un dispositivo a otro
Control: Mansaje de camino, receptores de encuestas, proporcionar mantenimiento a la estructura de la red.

2. Nombrar y describir cada uno de los componentes de un sistema de telecomunicaciones. 1. Componentes de los sistemas de telecomunicaciones
Los componentes esenciales de un sistema de telecomunicaciones son los siguientes:
a. Computadoras para procesar la información
b. Terminales o cualesquiera dispositivos de entrada y salida que envíen o reciban datos.
c. Canales de comunicaciones, los enlaces mediante los cuales los datos son transmitidos entre los dispositivos de emisión y recepción en una red. Los canales de comunicación emplean diversos medios de telecomunicaciones, como líneas de teléfonos, cables de fibra óptica, cables coaxiales y transmisión inalámbrica.
d. Procesadores de comunicaciones, cómo módems, multiplexores y procesadores frontales que proporcionen las funciones de soporte para la transmisión y la recepción de datos.
e. Software de comunicaciones, que controla las actividades de entrada y salida y maneja otras funciones de la red de comunicaciones.

3. Hacer una distinción entre comunicación analógica y digital. Investigar más al respecto.

Analógica: Es toda comunicación no verbal, incluyendo la postura los gestos, las expresiones faciales, el tono de voz, la secuencia, el ritmo y la cadencia de las palabras. Los seres humanos se comunican tanto digital como analógicamente. La comunicación digital son códigos que le corresponden una significación (todo lo verbal).

4. Qué es un protocolo de comunicación? Explique cuál es el protocolo de Internet. Investigar más al respecto.
Este conjunto de reglas y procedimientos que gobiernan la transmisión entre dos puntos de una red se llama protocolo. Cada uno de los dispositivos de una red debe ser capaz de interpretar los protocolos de otros nodos.
Simplemente, los protocolos de comunicación son reglas similares a las que pueden acordar las oficinas postales para establecer los datos que deben incluirse en los sobres de las cartas para asegurar su correcta distribución.

5. Nombrar los diferentes tipos de medios de transmisión usados en las telecomunicaciones y compararlos en términos de velocidad y costo.

Los canales de comunicación son los medios mediante los cuales los datos se transmiten de un dispositivo de una red a otra. Un canal puede utilizar diferentes tipos de medios de transmisión en las telecomunicaciones: Alambre torcido, cable coaxial, fibra óptica, microondas terrestre, satélite y transmisiones inalámbricas. Cada uno tiene ciertas ventajas y limitaciones. Los medios de transmisión de alta velocidad son mas caros en general, pero pueden manejar mayores volúmenes (lo que reduce el costo por bit).Por ejemplo, el costo por bit de datos puede ser menor vía enlace satelital que por medio de una línea telefónica alquilada, siempre que la empresa use el enlace de satélite cien por ciento del tiempo. Existe también una amplia gama de velocidades posibles para cualquier medio de transmisión, dependiendo de la configuración del software y el hardware.
Alambre Torcido. Consiste en hilos de alambre de cobre torcidos por pares, y es el medio de transmisión más antiguo. La mayoría de los sistemas telefónicos en un edificio se apoyan en alambre torcido instalado para comunicación analógica (se usa para manejar comunicaciones de voz y para reflejar variaciones en el tono). En la mayoría de edificios hay cables adicionales instalados para futuras expansiones y en muchos casos se utilizan para comunicaciones digitales (es la forma de comunicarse de una computadora y esta representada por una forma de onda que transmite datos codificados en dos estados que se representan como pulsos eléctricos de encendido (on) y apagado (off)). Aunque es de bajo costo, el cable torcido es relativamente lento para transmitir datos y las transmisiones de alta velocidad causan interferencia.
Cable Coaxial. Es el utilizado en la televisión por cable y consiste en un alambre de cobre con un gran espesor de aislamiento, que puede transmitir un mayor volumen de datos. Se emplea con frecuencia en lugar del alambre torcido, para enlaces importantes en una red de telecomunicaciones porque es un medio mas rápido, libre de interferencias y con velocidades hasta 200 megabits por segundo. Sin embargo, el cable coaxial es grueso, difícil de instalar en muchos edificios y no puede soportar conversaciones analógicas de teléfono.
Fibra Óptica. Consiste en líneas de fibra de vidrio transparente, delgados como un cabello humano, que se unen en cables. Los datos se transmiten en pulsos de luz, los que se llevan a través del cable de fibra óptica por un dispositivo láser a razón de 500 kilobits a diversos millones de bits por segundo. Por otra parte, el cable de fibra óptica es considerablemente más rápido, ligero y más durable que los medios de alambre y es muy apropiado para los sistemas en onde se requiere transferencia de grandes volúmenes de datos. No obstante, la fibra óptica es más difícil de trabajar, es más cara y más difícil de instalar.
Transmisión Inalámbrica. La transmisión inalámbrica envía señales a través del aire o del espacio sin ninguna conexión física y puede acompañarse de microondas terrestres, satélites, telefonía celular o rayos de luz infrarroja.

Los sistemas de microondas transmiten señales de radio de alta frecuencia a través de la atmósfera y son ampliamente usadas para comunicaciones de alto volumen a largas distancias. No se requiere de cableado y como la señal de microondas sigue una línea recta y no se curva con la superficie de la tierra, las estaciones de transmisión deben colocarse entre 40 y 50 Km. de distancia, lo que añade mayor costo a la transmisión por microondas. Los satélites de comunicaciones son preferidos porque son más eficaces respecto al costo de la transmisión de grandes cantidades de datos a muy largas distancias.
Se han desarrollado otras tecnologías inalámbricas de transmisión y están siendo usadas en situaciones que requieren de tecnología portátil. Entre estas tecnologías se incluyen ondas de alta y baja frecuencia de radio o infrarrojas; son las utilizadas en las computadoras portátil o laptop.

6. Nombrar y describir brevemente los tres principales tipos de topologías de red.
TOPOLOGÍA DE RED
Existen diferentes maneras de organizar los componentes de telecomunicaciones para formar una red y múltiples maneras de clasificar las redes. A continuación se clasificaran las redes de acuerdo a su forma y patología por ser las mas simples de entender.
a.- Red estrella:
Consiste en una computadora central o anfitriona conectada a un conjunto de computadoras más pequeñas o terminales. Esta topología es útil para aplicaciones donde algunos procesamientos deben ser centralizados y otros pueden ser realizados localmente. Un problema de la red estrella es que toda la información pasa por la computadora central y la distribuye a otras computadoras y terminales de red, las comunicaciones en la red se detendrán se la computadora anfitriona deja de funcionar.

b.- Red de bus:
Esta red enlaza a un gran número de computadoras mediante un circuito único hecho de alambre torcido, cable coaxial o cable de fibra óptica. Las señales son transmitidas a toda la red, con un software especial para identificar que mensajes reciben. No hoy computadora central o anfitriona para controlar la red, si una red falla no afecta ninguno de los otros componentes. Esta red se usa comúnmente en área local.

c.- Red en forma de anillo:
Igual que la red de bus, la red de anillo no descansa en una computadora anfitriona central y no será necesaria parar si una de las computadoras componentes funciona mal. Cada computadora en la red se puede comunicar con cualquier otra y cada una procesa sus propias aplicaciones de manera independiente.

7. Distinguir entre un PBX y una red LAN.

1. Intercambio privado de rama (PBX)
Un intercambio privado de rama (PBX) es una computadora de propósito especial diseñada para manejar e intercambiar llamadas telefónicas de oficina en el lugar donde se encuentra la compañía. Los PBX actuales pueden llevar voz y datos para crear redes locales. Un PBX puede introducir información digital entre teléfonos y entre computadoras, copiadoras, impresoras, máquinas de fax y otros dispositivos para crear una red local sustentada en un cableado ordinario de teléfono.
La ventaja de contar con una PBX sobre otras opciones de redes locales es que utiliza las líneas telefónicas existentes y no requiere de cableado especial. Un contacto telefónico puede encontrarse en casi cualquier parte del edificio de oficinas, por tanto, los equipos pueden ser movidos cuando sea necesario con pocas preocupaciones sobre la posibilidad de recablear el edificio. La desventaja principal del PBX es que queda limitado a las líneas telefónicas y no puede manejar fácilmente grandes volúmenes de datos.

2. Red de área local (LAN)
Una red de área local (LAN) abarca una distancia limitada, en general un edificio o varios que están próximos. La mayoría de las redes LAN conectan dispositivos localizados dentro de un radio de 670 metros y han sido ampliamente utilizadas para enlazar microcomputadoras. Las LAN requieren de sus propios canales de comunicaciones.
Las LAN en general tienen capacidades altas de transmisión de datos, ya sea que usen topologías de bus o de anillo. Además poseen un alto ancho de banda (En conexiones a Internet el ancho de banda es la cantidad de información o de datos que se puede enviar a través de una conexión de red en un período de tiempo dado. El ancho de banda se indica generalmente en bytes por segundo (BPS), kilobytes por segundo (kbps), o megabytes por segundo (mps)). Las LAN en general transmiten a razón de 256 kilobytes hasta más de 100 megabytes por segundo. Por esta razón, se recomienda para aplicaciones que requieren de grandes volúmenes de datos y altas velocidades de transmisión.
Las LAN permiten que las instituciones compartan hardware y software caros. Por ejemplo, diversas computadoras pueden compartir una misma impresora láser, al estar enlazadas todas en una LAN. Las LAN pueden promover la productividad, porque los usuarios ya no dependen de un sistema centralizado de cómputo (que puede fallar) o de la disponibilidad de un solo dispositivo periférico como la impresora. Por otra parte, existen muchas nuevas aplicaciones en línea, que requieren de redes de gran capacidad.
El uso más común de las LAN es para enlazar a las computadoras personales de un edificio u oficina, para compartir información y dispositivos periféricos anexos a la red. Otra de las aplicaciones populares es en las fábricas, donde enlazan las computadoras y las máquinas controladas por las mismas, como por ejemplo, una fábrica ensambladora de automóviles.
En una red LAN debe existir un computador llamado servidor de archivos, el cual actúa como biblioteca, almacenando diversos programas y archivos de datos para los usuarios de las redes. Este servidor determina quién tiene acceso a qué y en qué secuencia. El servidor contiene en general el sistema operativo de la red LAN que administra al servidor y direcciona y administra las comunicaciones en la red.
Otro elemento es el portal de la red encargado de conectar la LAN a las redes públicas, como la red telefónica, o a otras redes corporativas de manera que la LAN pueda intercambiar información con redes externas a ella. Un portal es en general un procesador de comunicaciones que puede enlazar redes diferentes, al traducir de un conjunto de protocolos a otro.
La tecnología LAN consiste en cableado (de alambre torcido, coaxial o de fibra óptica) o tecnología inalámbrica que enlaza los dispositivos individuales de cómputo, tarjetas de interfase de redes (que son adaptadores especiales que sirven como interfases al cable) y software para controlar las actividades de la LAN. La tarjeta de interfase de redes LAN especifica la tasa de trasmisión de datos, el tamaño de unidades de mensaje, la información direccionada asociada a cada mensaje y la topología de la red (por ejemplo, la tarjeta de interfase de tecnología Ethernet utiliza una topología de bus).

Existen cuatro tecnologías principales de LAN para conectar físicamente los dispositivos:
• Ethernet, desarrollada por Xerox, Digital Equipment Corporation e Intel.
• Appletalk de la Apple Computer Incorporated.
• Anillo de señales, desarrollada por IBM y Texas Instruments
• ARCnet desarrollada por Datapoint.
Estas utilizan tecnología de canal de banda base o banda ancha.

Las capacidades de la LAN también quedan definidas por el sistema operativo de la red. Este sistema puede residir en cada una de las computadoras de la red o en el servidor único de archivos designado para todas las aplicaciones de la red. Algunos de los más importantes sistemas operativos de las redes son:
• Netware de Novell
• LAN Manager de Microsoft
• PC LAN de IBM.
(El appletalk para las redes de computadoras Macintosh combina tecnología para conectar físicamente los dispositivos con las funciones del sistema operativo de la red).

Las principales desventajas de las LAN son su mayor costo de instalación y el ser menos flexibles, requiriéndose de nuevo cableado cada vez que la LAN se extiende. Conjuntamente, las redes LAN necesitan de personal especialmente capacitado para administrarlas y operarlas.

8. Definir una red de área amplia (WAN) y red de valor agregado (VAN). Nombre las características más relevantes.

Las redes WAN salvan grandes distancias geográficas, desde algunos cuantos kilómetros hasta continentes enteros.

Características:

a.- La red WAN puede consistir en una combinación de líneas intercambiadas y exclusivas
b.- Comunicaciones por microondas y por satélite.
c.- Las líneas pueden ser rentadas o compradas de las proveedoras de comunicaciones normales.
d.- Las líneas exclusivas en general quedan condicionadas a la transmisión de datos a mayores velocidades, que las intercambiadas
e.- Las líneas intercambiadas son mas baratas y adecuadas para aplicaciones de bajos volúmenes que requieran solo una transmisión ocasional.
1. Intercambio privado de rama (PBX)
Un intercambio privado de rama (PBX) es una computadora de propósito especial diseñada para manejar e intercambiar llamadas telefónicas de oficina en el lugar donde se encuentra la compañía. Los PBX actuales pueden llevar voz y datos para crear redes locales. Un PBX puede introducir información digital entre teléfonos y entre computadoras, copiadoras, impresoras, máquinas de fax y otros dispositivos para crear una red local sustentada en un cableado ordinario de teléfono.
Mientras que los primeros PBX solo permitían funciones limitadas de intercambios, ahora pueden almacenar, transferir y marcar de nuevo llamadas telefónicas. El PBX también puede utilizarse para intercambiar información digital entre las computadoras y los dispositivos de oficina. Por ejemplo, se puede escribir una carta en la microcomputadora de la oficina, enviarla al editor, luego marcar a la máquina local de fotocopiado y obtener múltiples copias de l carta.
La ventaja de contar con una PBX sobre otras opciones de redes locales es que utiliza las líneas telefónicas existentes y no requiere de cableado especial. Un contacto telefónico puede encontrarse en casi cualquier parte del edificio de oficinas, por tanto, los equipos pueden ser movidos cuando sea necesario con pocas preocupaciones sobre la posibilidad de recablear el edificio. Una terminal de computadora o microcomputadora bien cableada conectada a una macrocomputadora mediante cable coaxial debe ser recableada por un costo considerable cada vez que se mueva. Una microcomputadora conectada a una red mediante teléfono sencillamente es conectada o desconectada en cualquier parte del edificio, utilizando las líneas telefónicas existentes. Los PBX también reciben soporte de proveedores comerciales, como la compañía local de teléfonos, de manera que la institución no requiere de habilidades especiales para manejarlos.
El ámbito geográfico del PBX es limitado, normalmente a unos cuantos cientos de metros, aunque el PBX se puede conectar a otras redes PBX para poder abarcar un área geográfica mas grande. La desventaja principal del PBX es que queda limitado a las líneas telefónicas y no puede manejar fácilmente grandes volúmenes de datos.

9. Nombrar y describir las aplicaciones de telecomunicaciones que pueden proporcionar beneficios estratégicos al negocio.
Las telecomunicaciones han ayudado a eliminar los obstáculos geográficos y de tiempo, y se han establecido organizaciones para acelerar el paso de producción y la toma de decisiones. Para generar nuevos productos, para moverse hacia nuevos mercados y crear nuevas relaciones con los clientes. Las empresas que cometan el error de no considerar a las telecomunicaciones en sus planes estratégicos se rezagarán.
Para generar nuevos productos y moverse hacia nuevos mercados para captar nuevos clientes, a continuación se nombran algunas estrategias.
Aplicaciones facilitadoras: Para acelerar el flujo de las operaciones y mensajes a través de las empresas de negocio son: El correo electrónico, el correo de voz, las maquinas de facsímil (FAX), las teleconferencias, las videoconferencias y el intercambio de datos.
a.- El correo electrónico: Es el intercambio de mensajes de computador a computador, este correo elimina el recibo de teléfono y cargos onerosos por concepto de largas distancias, acelerando la comunicación entre los usuarios.
b.- Correo de voz digitalizada: El mensaje hablado del emisor, los transmite mediante una red y almacena el mensaje en disco para su posterior recuperación. Los receptores tienen la opción de guardas estos mensajes para uso futuro, borrarlos o dirigirlos a otras personas.
c.- Facsímil (FAX): Se pueden transmitir documentos con texto y graficas por líneas telefónicas. El resultado es una copia o facsímil del original.
d.- Las teleconferencias: permiten que un grupo de personas conferencien simultáneamente por medio del teléfono o del software de comunicaciones vía correo electrónico.
Las videoconferencias: Requieren de salas especiales de conferencias para video, cámaras de video, micrófonos monitoreo de televisión y una computadora equipada con un dispositivo códec.

10. ¿Cuáles son los pasos principales a considerar cuando se desarrolla el plan estratégico de telecomunicaciones?
El plan estratégico de comunicaciones
Las telecomunicaciones tienen un potencial enorme para estimular la posición estratégica de la empresa, pero los gerentes y administradores deben determinar exactamente cómo se puede destacar la posición competitiva de la empresa mediante la tecnología de telecomunicaciones. Los gerentes deben preguntar cómo las telecomunicaciones pueden reducir costos al incrementar la escala y alcance de las operaciones sin costos adicionales de administración; deben determinar si la tecnología de las telecomunicaciones puede ayudar a diferenciar productos y servicios, o si esta tecnología puede mejorar la estructura de costos de la empresa al eliminar intermediarios como los distribuidores o acelerar los procesos de negocios.

Existen pasos para implantar un plan estratégico de telecomunicaciones:
a. Primero, es necesario empezar con una auditoría de las funciones de comunicaciones en la empresa. ¿Cuáles son las capacidades en voz, datos, video, equipo, personal y administración? Para cada una de estas áreas es necesario determinar las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades. Mediante éstas se identifican las prioridades para las mejoras.
b. Segundo, primordial conocer el plan de negocios a largo plazo de la empresa. Estos planes pueden venir en documentos de planeación, surgir de entrevistas con la alta gerencia y de los informes anuales. El plan debe incluir un análisis de la forma precisa como las telecomunicaciones contribuirán a las metas específicas a cinco años de la empresa y a sus estrategias a largo plazo (como reducción de costos, estimulación de la distribución, entre otras).
c. Tercero, identificar cómo las telecomunicaciones apoyan las operaciones diarias de la empresa. ¿Cuáles son las necesidades de las unidades operativas y sus gerentes? Se deben tratar de identificar las áreas críticas en donde las telecomunicaciones en general tienden o pueden tener el potencial para hacer la diferencia en desempeño. En empresas de seguro, las telecomunicaciones pueden ser sistemas que den a los representantes del campo, acceso directo y rápido a una póliza e información estadística; en las ventas al detalle, control de inventarios y penetración de mercado; y en los productos industriales, rápida y eficiente distribución y transporte.
d. Cuarto, desarrollar los indicadores de qué tan bien se está cumpliendo con el plan para estimular las telecomunicaciones. Trátese de evitar las mediciones técnicas para enfocarse en los parámetros de negocio. Un requisito de un sistema de acceso múltiple sugiere que puede haber cerca de mil usuarios en la institución; por tanto una tecnología comúnmente disponible, como la de alambre de teléfono ya instalado y la tecnología PBX es lo más recomendable. Sin embargo, si el acceso se restringe a menos de 100 usuarios de alta intensidad, puede recomendarse una tecnología más avanzada de mayor velocidad y más exótica, tal como un sistema de fibra óptica o una LAN de banda ancha.

11. ¿Cuáles son los factores a tomar en cuenta al escoger una red de telecomunicaciones
Factores al implantar una red de telecomunicaciones
Una vez que la institución ha desarrollado un plan de telecomunicaciones, debe ahora determinar el alcance inicial del proyecto de telecomunicaciones. Decidir qué tecnología de telecomunicaciones debe adoptarse y bajo qué circunstancias puede ser muy difícil, dada la rapidez de los cambios en la tecnología y en los costos relativos a las telecomunicaciones. Los gerentes deben tomar en cuenta ocho factores al escoger una red de telecomunicaciones, a saber.
a. El primero y más importante factor es la distancia. Si las comunicaciones serán en su mayoría locales y totalmente internas en los edificios de la institución no hay necesidad de una red VAN, líneas rentadas o comunicaciones a larga distancia.
b. Junto con la distancia es necesario considerar el margen de servicio que la red debe soportar, como el correo electrónico, EDI, operaciones generales al interior, correo de voz, videoconferencias o imágenes y si todos estos servicios deben ser integrados a la red.
c. El tercer factor es la seguridad. Los medios más seguros de comunicaciones a larga distancia es a través de líneas propiedad de la empresa. La siguiente forma mas segura es a través de líneas rentadas en exclusividad para la empresa. Los VAN que contienen información corporativa en paquetes pequeños se encuentran entre las formas menos seguras. Finalmente las líneas ordinarias de teléfono, que pueden ser interceptadas en distintos puntos, son aun menos seguras que las VAN.
d. El cuarto factor es si se requiere de acceso múltiple en toda la institución o si puede ser limitado a uno o dos nodos dentro de ella. e. El quinto (y muy difícil) factor a considerar es el uso. Existen dos aspectos de uso que deben ser considerados al desarrollar una red de telecomunicaciones: La frecuencia y el volumen de telecomunicaciones. Conjuntamente, estos dos factores determinan la carga total en el sistema de telecomunicaciones. Por una parte, las comunicaciones de alta frecuencia y alto volumen sugieren la necesidad de una LAN de alta velocidad para las comunicaciones locales y líneas rentadas para las comunicaciones a larga distancia. Por otra parte, las comunicaciones de baja frecuencia y bajo volumen sugieren circuitos telefónicos de voz que operen mediante un módem tradicional. f. El sexto factor es el costo. ¿Cuánto cuesta cada opción de telecomunicaciones? Entre los costos totales se deben incluir los costos para desarrollo, operaciones, mantenimiento, expansión y administración. ¿Cuáles componentes del costo son fijos? ¿Cuáles son variables? ¿Existen costos ocultos que deben anticiparse? Es sabio recordar el efecto autopista. Mientras mas fácil sea usar una ruta de comunicaciones mas gente querrá utilizarla. La mayoría de los planificadores de telecomunicaciones estiman las necesidades futuras en el lado optimista y a menudo subestiman la necesidad actual. La subestimación de los costos de los proyectos de telecomunicaciones o los costos incontrolables de las telecomunicaciones son causas principales del fracaso de la red. g. Séptimo, es necesario considerar las dificultades de la instalación del sistema de telecomunicaciones. ¿Están los edificios de la empresa adecuadamente construidos para la instalación de fibra óptica? En algunos casos, los edificios tienen canales de cableado inadecuados bajo los pisos, lo que hace la instalación del cableado de fibra de óptica extremadamente difícil. h. Octavo, es necesario considerar qué tanta conectividad se requiere para hacer que todos los componentes de la red se comuniquen entre sí o para entrelazar redes múltiples. Existen tantas normas diferentes para el hardware, el software y los sistemas de comunicación que pueden resultar muy difícil que todos los componentes de la red se hablen unos a otros o distribuir información de una red a otra.

12. Retos de la Gestión empresarial al incluir las telecomunicaciones

1. Administración de una LAN. Aunque las redes de área local parecen ser flexibles y baratas de llevar el poder de cómputo a nuevas áreas de la empresa, deben ser cuidadosamente administradas y controladas. Las LAN son especialmente vulnerables a las perturbaciones en las redes, perdidas en datos esenciales, accesos por usuarios no autorizados e “infecciones” de virus de todas las computadoras en la red. El manejo de estos problemas o aun la instalación de aplicaciones conocidas en una red implican una capacitación y conocimiento técnico especializado, que no es común encontrar en los usuarios finales de los departamentos de la empresa.
2. Compatibilidad y normas. Existe una dispersión tan caótica en cuanto a las normas de hardware, software y redes que los gerentes y administradores de los sistemas podrían tener problemas para escoger la plataforma de telecomunicaciones adecuada para la arquitectura de información de la institución. Las redes que cumplen con los requerimientos actuales pueden no tener la conectividad para la expansión doméstica o global en el futuro.

CONCLUSIONES

En el momento histórico del planeta en que vivimos es de suma importancia la red de comunicaciones que tenemos en la actualidad, el avance tecnológico ha logrado que cada día la comunicación sea más eficiente. Las empresas hoy día tienen muchas ventajas para comunicarse y realizar negocios sin estar perdiendo tiempo.
Por otra parte, es impresionante el funcionamiento de la SABD debido a que si desde inicio se realiza una buena programación los resultados son muy favorables para la competitividad en el mercado y a la toma de decisiones.
Aunado a esto, los canales de comunicación han demostrado capacidades para pequeñas, medianas y grandes empresas, esto conlleva a los gerentes al momento de instalar nuevos equipos tecnológicos estudiar y analizar detenidamente cual va a ser la mejor inversión para la adquisición de estos equipos.
Por tal motivo toda organización deberá estudiar y evaluar los retos de instalación de un red, y la administración de la bases de datos; esto indicara el avance tecnológico y de superación de una institución, ya que ellos indican el análisis y la sugerencia las ventajas y desventajas al momento de los Gerentes realizar un proyecto.

martes, 22 de junio de 2010

TEMA Nº 3. BASES DE DATOS Y SITEMAS DE INFORMACIÓN.

1. Definir una base de datos y un sistema de administración de base de datos.
Bases de datos: es una agrupación de datos organizada y relacionadas entre si, recolectados para dar servicio eficientemente a muchas aplicaciones y a organizaciones empresariales bien sea públicas o privadas.
Es un conjunto de servicios programas, aplicaciones de software para administrar la base de datos permitiendo un fácil acceso a los datos, actúa como una interfase entre los programas de aplicación y los archivos físicos de datos. Es decir es en un ambiente ideal de base de datos, los programas de aplicación operan a través de un sistema de administración de base de datos para obtener datos de la base de datos.
2. Nombrar y describir brevemente los tres componentes de un SABD.
El sistema de Administración de base de Datos tiene tres elementos: Lenguaje de definición de datos, lenguaje de manejo de datos y diccionario de datos.Lenguaje de definición de datosEs el lenguaje formal utilizado por los programadores para especificar el contenido y la estructura de la base de datos, este puntualiza cada elemento de datos, como aparece en la base de datos antes de que sea utilizado en programa de aplicación.Lenguaje de manejo de datosEste usa en conjunción con algún lenguaje de programación para manejar los datos en la base de datos, el mismo tiene comandos que permiten a los usuarios finales y a los especialistas en programación, extraer datos de la base de datos para satisfacer las solicitudes de información.Un diccionario de datosEs un manual que almacena definiciones de los elementos de datos y características de los mismos, como su uso, representación física, propiedad, autorización y seguridad.

3. Describir cómo un sistema de administración de base de datos organiza la información.Los sistemas de administración de base de datos, es un sistema de aplicaciones que permite la agrupación de los datos y la administración de los mismos. En donde se incluye un lenguaje de definición de datos, otro de manejo de datos y una capacidad de diccionario de datos. Por lo que organiza la información a través de modelos lógicos que permite representar las relaciones entre los datos en una base de dato. Es decir, a través del software del computador. Para obtener la información de la base de datos utilizamos el lenguaje de manejo de datos.
4. ¿Cuál es la diferencia entre la imagen lógica y la imagen física de los datos?
Imagen lógica La imagen lógica, son los datos que obtenemos a través de un programa de aplicación es decirla información que procesamos. Imagen física de los datos:La imagen física es la representación de los datos tales como deberían estar organizados en la realidad en los medios físicos de almacenamiento. Es decir la imagen física, es la información almacenada en el disco duro del computador.
5. Enumerar las ventajas de los sistemas de administración de bases de datos
Los datos se presentan de manera centralizada, lo que incrementa la eficacia y la eficiencia en la organización.Se reduce considerablemente y se evita la redundancia e inconsistencia en los datos al eliminar todos los archivos aislados en los cuales se repiten los mismos elementos de datos.
Existe un control centralizado en la creación y definición de los datos lo que permite disminuir el margen de errores.
La dependencia en los datos del programa puede reducirse al separar la imagen física de los datos de su ordenamiento físico.
Resulta ser considerablemente más económica. De fácil acceso. La flexibilidad de los sistemas de información puede verse enormemente estimulada al permitir consultas rápidas y baratas dentro del volumen de información.
El acceso y la disponibilidad de la información pueden incrementarse. Es un sistema seguro, por tanto genera mayor confianza en los usuarios.
6. Describir los tres principales modelos de base de datos y las ventajas y desventajas de cada uno de ellos.
Modelo jerárquico de datos
Los sistemas jerárquicos, que soportan relaciones de uno a muchos, tienen poca flexibilidad pero una alta velocidad y eficiencia en el proceso.
Modelo de datos en red
El modelo de datos en red es una variación del modelo de datos jerárquico, Los sistemas en red soportan relaciones muchos a muchos.
Modelo relacional de datos
Los sistemas relacionales son relativamente lentos pero son flexibles al dar soporte a solicitudes de información y en la combinación de la información de distintas fuentes. La elección depende de los requerimientos de negocios
Ventajas y desventajas de los tres modelos convencionales de bases de datos
La principal ventaja de los modelos jerárquicos y de red es la eficiencia en el procesamiento. Es utilizado de manera rutinaria por los usuarios al procesar datos
Entre las diversas desventajas tienen poca flexibilidad, que requieren de una programación intensiva, consumida de tiempo, difícil de instalar y mas difícil de corregir si ocurrieran errores en el diseño.
El modelo relacional: ventajas son de gran flexibilidad en la consulta de datos, el mezclar información, sencillez en el diseño y mantenimiento y capacidad de añadir datos nuevos o registros, y su desventaja es que son lentos porque requieren de muchos accesos a los datos almacenados en disco para llevar a cabo los comandos de selección fusión y proyecció
7. Cuáles son los cuatro elementos tradicionales de un ambiente de base de datos? Hacer una descripción breve de cada uno de ellos.
Administración de los datos: La empresa ha de velar por la administración de estas bases de datos, de modo de que sean accesibles a cada miembro del equipo, y de esta manera poder incrementar la eficiencia en la producción.
Metodología para planeación y el modelaje de los datos: La empresa debe prestar especial atención a la metodología a seguir al momento de diseñar un SABD, de modo que se tomen en cuenta y se puedan identificar fácilmente las entidades (una persona, lugar, o cosa del cual debe guardarse información), atributos (elemento de información que describe a una entidad en particular; nombre, cédula, edad, entre otros) y relaciones claves que conforman los datos de la institución.
Tecnología y administración de los datos: La empresa debe contar con un nuevo software y personal capacitado para la implementación del SABD; este personal debe: Definir y organizar la estructura y el contenido de la base de datos; desarrollar procedimientos de seguridad para la salvaguarda de la base de datos; desarrollar la documentación (manuales) de la base de datos y dar mantenimiento al software de administración de la base de datos.
Usuarios: Son todos aquellos que hacen uso de la base de datos, con la finalidad de trabajar con la información disponible, no requieren ser especialistas en cómputos para poder manejarlas
8. Describir y comentar sobre los principales retos de la gerencia en la construcción de un ambiente de base de datos.
Existe una resistencia en las organizaciones hacia el cambio en el manejo de la base de datos, en especial al compartir la información, que en algún momento había sido exclusivamente controlada por un grupo de personas, área, departamentos u/o oficinas. Un SABD es un reto en una institución y por esta razón genera resistencia política..
Obstáculos institucionales para un ambiente de bases de datos. La implantación de una base de datos requiere de un cambio total a nivel de toda la institución en cuanto al papel que desempeña la información (y los administradores de la información), la asignación de poder a los niveles superiores, la propiedad y el compartir la información y los patrones del acuerdo organizacional.
Consideraciones de costo/beneficio: Una inversión que vaya en pro de una notable mejora en la eficiencia de la institución está, en todo momento, fuera de discusión, de ahí que deben verse, en todo momento como tal, como una inversión, que generará un retorno económico al producir un ahorro sustancial y una eficiencia en la producción.
Ubicación en la institución de la función de administración de información: Muchas organizaciones que buscan evitar grandes compromisos y cambio organizacional empiezan (y terminan) por comprar un SABD y colocarlo en manos de un grupo de base de datos de bajo nivel en el departamento de sistemas de información.
ANÁLISIS.
Los sistemas administrativos de base de datos permiten ordenar, clasificar, procesar y evaluar información de manera cuantitativa y cualitativa en una organización; lo que conlleva al cumplimiento de las metas prevista. Claro esta, que en los actuales momentos toda empresa hace una evaluación en la implementación de la bases de datos y sistemas administrativos de información; esto con el propósito que sea un sistema confiable, de fácil acceso a la información, e implantación, utilidad eficaz, veraz en todos los niveles jerárquicos de la institución. Por lo que se debe considerar que el talento humano debe estar capacitado, que los costos de implementación sean los suficientes para cubrir la adecuación y la ubicación sea en el área, oficina y departamento que se tenga de fácil acceso a todos el equipo de una organización, que permita rediseñar estrategias que impulsen al funcionamiento de las actividades y tares de cada funcionario; logrando así: ordenar la información, obtener resultados a largo, corto y mediano plazo como también visualizar la ventajas y desventajas que se tienen de manera interna y externa.

TEMA Nº 2 ANÁLIS (LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN)

TEMA Nº 2. ANÁLISIS LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Los sistemas de información son herramientas importantes para todo tipo de organización y para el crecimiento profesional del individuo, permite llevar registros de manera organizada, agrupada y veraz de toda la información necesaria que requiera una organización para cumplir con los objeticos planificados, como también permite rediseñar estrategias que perfeccionen en el funcionamiento de las actividades y tarea planificadas en un institución.
El desarrollo de un ambiente de base de datos requiere de mucho mas que la selección de la tecnología. Requiere de un cambio en la actitud corporativa hacia la información. La institución debe desarrollar una función de administración de in formación y metodología de planeación de datos. Existe una resistencia política en la institución hacia muchos conceptos de base de datos, en especial hacia el compartir la información con el resto del grupo de la empresa.
Por lo tanto las empresas deben estar actualizadas con los Programas o sistemas a utilizar, ya que esto le permite agilizar aquellos factores que resulten beneficiosos para la organización. Por lo que todo líder deberá preveer, evaluar y procesar los resultados más favorables que conlleven a la empresa al éxito; considerando también costos del sistemas y capacitación del talento humano, y de esta manera proyectarse planes estratégicos para mejorar las debilidades que puedan existir.

martes, 8 de junio de 2010

Resumen de la Clase Nº 1 El Computador y sus Componentes

El computador es una valiosa herramienta que simplifica muchas de las actividades en una organización, como también en el ser humano y es considerada como una maquina electrónica encargada o capaz de procesar, interpretar, ejecutar, trasformar y emitir información, datos, símbolos, gráficos entre otros, de manera rapida
y se divide en:
El software, es todo el conjunto intangible de datos y programas de la computadora; funciona en el interior del computador como por ejemplo Windows sistema operativo o programa de funcionamiento
El hardware, son los dispositivos físicos como la placa base, la CPU o el monitor.
La interacción entre el Software y el Hardware hace operativa la máquina, es decir, el Software envía instrucciones al Hardware haciendo posible su funcionamiento.
Unidad central de procesos (CPU): es el cerebro del PC. Se encarga de procesar las instrucciones y los datos con los que trabaja la computadora. El procesador es el dispositivo más importante
Memoria RAM o memoria principal: es la memoria de acceso aleatorio, en la que se guardan instrucciones y datos de los programas para que la CPU puede acceder a ellos directamente a través de un stop de datos externo de alta velocidad.la misma de de lectura y escritura
Memoria ROM: es la memoria solo para lectura. Es la parte del almacenamiento principal de la computadora
Sus componenetes son: Dispositivos de entrada, permiten al usuario del computador introducir datos, comandos y programas en el CPU. Los Dispositivos de Entrada, convierten la información en señales eléctricas que se almacenan en la memoria central.
Los Tipos de Dispositivos de Entrada Más Comunes Son: Teclado, Ratón ó Mouse, micrófono, Scanner, Cámara Digital, Lápices Ópticos, Palancas de Mando (Joystick)
Los Dispositivos de Salida: Estos dispositivos permiten al usuario ver los resultados de los cálculos o de las manipulaciones de datos de la computadora. El dispositivo de salida más común es la unidad de visualización (VDU, acrónimo de Video Display Unit), que consiste en un monitor que presenta los caracteres y gráficos en una pantalla similar a la del televisor. Los tipos de Dispositivos de Salida más Comunes Son:
Pantalla o Monitor, Impresora, Altavoces, Auriculares, Bocinas, Multimedia, Plotters, Fax y entre otros Data Show (Cañón)